社会责任报告视觉方案

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2015 年 9 月 28 日

社会责任报告这种具有特殊功能的图书,实现其完整功能是第一位的,因此要实现报告功能的最大化就要建立良好的视觉解决方案。

 

编辑

有些出版社的编辑原则和排版原则并不一定适合于报告,普通图书的功能和报告有巨大的区别,再结合企业的文化,我们会发现有些古老的编辑原则反而会影响阅读效果。编辑内容要有全局观,阅读正本报告的节奏、文字和图片图表的配合、重点信息的打造、页面布局的规划,这些不仅仅是文字说明白就能做到的。

文字

专业用语必须规范,这符合严谨专业的利益相关者的需求,比如数字单位的使用问题在报告中就总是存在,公制和英制、中英文单位、小数点的使用等等。要用利益相关者乐于接受的语言方式,把握好和利益相关者的关系定位。专业用语的使用不能造成沟通障碍,很多利益相关者和可能不具备足够多的专业知识。字体的使用要方便阅读,作为报告,字体使用应该稳重规范。活泼的字体可能带给读者不严谨的感受,这对披露信息的可信度会产生影响。字体的轻重决定了阅读次序,主次分明才可以让读者轻松阅读。

图片

图片内容契合报告发布主体,应该能体现发布主题的风采和社会责任理念。如果图片都是普遍使用的,那么则无法体现发布主体的独特性,更无法体现报告内容乃至社会责任管理的独特性。图片的色彩如果和色彩体系设定有冲突,那么图片色彩就会破坏色彩设定的功能。这样色彩就回影响读者阅读。图片要想打动利益相关者,就要从他们的视角出发,切合主题、切合管理能力选择图片。 一般,图片在制作前都需要进行图像处理一伙的更好的阶调和色彩,会更加清洗和美观。灰蒙蒙的图片显然不能表达我们的真意。但是,现在的图像处理技术已经非常发达,有时候会出现滥用技术的情况,反映实际情况的图片应该尽量避免对内容的过度修改。

图表

全局呼应的图标处理方式可以让图表易于理解,有些大块面的内容可以用特殊的图表进行图解。有些相同类型的图表应该注意表述手法的统一。编辑中要注意图标使用强度和密度,有些关联性很强的图表可以做成一体化的图表。很多表现手法可以让复杂的图表看起来更加简约,色彩的使用和文字的配合也是影响图表效果的手段。

后期制作:

打印管理、印刷管理、环保印刷技术、环保纸张、环保油墨、环保工艺…制作涉及的环保公益很多,国内也有和国际匹敌的顶尖制作技术,可以再制作环节充分展现社会责任管理能力。

跨媒扩展:

PDF格式文件已经成为一种通用的文件格式,方便下载与阅读,可以保持和纸质报告几乎相同的视觉效果。而且PDF格式文件还具有强大的说明功能和超链接功能:在阅读PDF版本的报告时,读者可以点击纸质报告上没有的一些特殊标记,从而获得标记所指示内容的特别说明;也可以点击设定好的网页链接,将报告内容不能全部涉及的内容通过互联网浏览的方式更加有深度的展现。

互联网具有更大的传播空间,也提供更加便捷的互动功能,它可以帮助获得即时信息,并即时反馈。要想更全面的了解利益相关者,更好地和他们互动,那么建立和维护好一个网站是非常有必要的。

电子书虽然在阅读方式上有一定的局限,但是他确实是一种渠道,某些特定的发布主体可能会需要。它可以嵌入视频和音乐等,具有PDF格式所不具备的多媒体功能。


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